很多员工都吐槽过办公室配色、桌椅摆放和办公室布局,他们认为办公室布局不够合理,行动不方便,办公室布局讲究的是以人为本,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。无论办公空间大还是小,都应具备办公室的基本功能区:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,意辰装饰总结,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
1、形成有效率的工作流程
2、有利于员工的工作分配
3、有利于工作顺利完成
4、增加员工工作之余的方便和舒适感
1.前台接待布局区分
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感。同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。
2.人群通道的区分
求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员。
访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域。
员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯。
3.办公区的区分
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米。
同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。
4.独立办公的布局
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。
4.会议室的布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用。如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。